Térítési díj nyilvántartás és számlázás önkormányzatnál, intézménynél

Róth Sándor

Kezdőlap

Az Önkormányzatok vagy intézményeik az új egységes pénzügyi rendszerrel nehezebben készítik el a térítési díjak számláit, mert a régi nyilvántartó rendszereik a saját számlázó moduljaikat tartják fontosnak.

Márpedig az ÁFA törvény, a pénztárgépekről szóló rendelet és az Államkincstár tájékoztatója alapján is számlát kell mindenkinek kiállítani az étkezési térítési díjról. Ez teszi ki a fizetendő díjak nagy részét. A pénztárgépekről szóló rendelet azért került ide, mert a nyugta adás nem jó megoldás az étkeztetés esetén, mivel az csak pénztárgép útján teljesíthető (KSH: vendéglátás minden ami étkezésre kész étel felszolgálása vagy árusítása).

Ha a különálló szoftverrel készítünk számlát (aminek a 2021.01.01-től esedékes NAV-os lejelentést is meg kell tennie), akkor azt a pénzügyi rendszerben is rögzíteni kell és arról is kell gondoskodni, hogy ne maradjon ki egy sem és ezt ellenőrizhető módon. Vannak akik a befizetésekhez igazodva egy külső számlaként több igazi számlát visznek fel. Viszont így az elsődleges rendszerből semmilyen adatot nem tudnak kinyerni, még a tartozásokat sem.

Erre kínálok egy egyszerű megoldást, melynek vannak előnyei és természetesen hátrányai is. Tapasztalati adatok alapján egy kb 250 fős alsó tagozatos diák részére 2 óra a számlázás előkészítése és 1 óra a számlázás, nyomtatás és a számlák könyvelése havonta.

Előnyök:

· Központi pénzügyi rendszerben készül a számla (innét kerül beküldésre a NAV-hoz 2021.01.01-től), bármikor listázható és a teljesítési adatok is rendelkezésre állnak.

· Több helyen is használható, el lehet különíteni a nyilvántartó és a pénzügyi feladatokat.

· Átutalásos fizetési mód is alkalmazható változtatás nélkül.

· A beszámolókban teljes körűen megjelennek a térítési díjak, külön könyvelés nélkül.

· Felszólítás készíthető a pénzügyi rendszerből, ami hatásosabb egy intézményi ügyintéző általi formanyomtatvány kitöltésénél.

· Az Önkormányzatnál napra kész információk állnak rendelkezésre ellátotti szinten is.

· Havi szintű adatrögzítés.

Hátrányok:

· Házi pénztári bevételezés esetén csoportos utalványrendeletet kell készíteni (többlet munka a pénzügyön).

·  „Téves” számlázás esetén két helyen kell (érdemes) javítani.

· Havi mennyiségi információk a rendszerben (azoknál akik napi szintűt igényelnek).

Elérhetőségem:

E-mail:
rothsanya@gmail.com

2019. évi statisztika:

Önkormányzat: 2
Intézmények száma:  11
Előírások száma:
Jóváírások száma:
Terhelések száma: